Prywatność i informacje o danych

Kontakt i zapytania e-mail

Administratorem danych jest Łukasz Kaczmarek, ul. Brzozowa 6A, 48-385 Otmuchów. Kontakt: lukasz@jklm.eu. Dane z wiadomości i rozmów wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania indywidualnych ustaleń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w przypadku osoby zainteresowanej zawarciem umowy we własnym imieniu lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO przy kontakcie z przedstawicielem organizacji.

Przygotowanie e-maila w formularzu odbywa się w Twojej przeglądarce. Strona nie zapisuje takiego szkicu na serwerze. Dopiero kliknięcie odnośnika do poczty przekazuje treść do wybranej przez Ciebie aplikacji; wiadomość wysyłasz samodzielnie. Po wysłaniu dane są obsługiwane również przez dostawców poczty nadawcy i odbiorcy. Nie oznacza to zapisu w panelu deklaracji. Możesz też skopiować treść i samodzielnie zaadresować wiadomość.

Korespondencję dotyczącą samego zapytania przechowujemy zasadniczo do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; dłużej, gdy wymaga tego obsługa umowy, obowiązek prawny lub ustalenie albo obrona roszczeń. Dane nie służą automatycznemu profilowaniu ani newsletterowi. Możesz skorzystać z praw opisanych poniżej, kontaktując się z administratorem.

Automatyczny zapis „Planu materiałów”

Ta część opisuje zapis do panelu po jego uruchomieniu. Gdy formularz pokazuje „Przygotuj e-mail z planem”, działa wyłącznie opisane wyżej przygotowanie wiadomości w przeglądarce.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Łukasz Kaczmarek, ul. Brzozowa 6A, 48-385 Otmuchów. W sprawach danych i obsługi zgłoszenia napisz na lukasz@jklm.eu.

Zakres i cel

Formularz zapisuje imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon i nazwę organizacji, etap przygotowań, rodzaje materiałów, orientacyjne nakłady, formaty, potrzebną datę dostawy i dodatkowe informacje. Zapisujemy też czas zgłoszenia, wersję informacji zaakceptowanej w formularzu oraz historię jego obsługi. Imię i e-mail są potrzebne do odpowiedzi; pozostałe dane kontaktowe są dobrowolne. Nakład, format i termin mogą pozostać nieustalone.

Dane służą przygotowaniu wstępnego planu materiałów i kontaktowi w tej sprawie. Zgłoszenie nie zawiera umowy, nie uruchamia produkcji i nie stanowi zgody na newsletter ani niezwiązane z nim oferty. Nie przesyłaj danych wyborców, poglądów politycznych ani dokumentów tożsamości.

Podstawa przetwarzania

Gdy występujesz we własnym imieniu, podstawą działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem ewentualnej umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku kontaktu z przedstawicielem zespołu lub organizacji podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze skierowanego do niego zapytania. Ta sama podstawa obejmuje ochronę formularza przed nadużyciami oraz ustalenie lub obronę roszczeń.

Gdzie dane są zapisywane?

Serwis działa na Vercel, a deklaracje są zapisywane w prywatnej bazie Supabase w regionie UE (Frankfurt). Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia oraz dostawcy hostingu i bazy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Lista deklaracji i historia kontaktów wymagają zalogowania do panelu administratora. Nie są publicznym katalogiem kontaktów.

Dostawcy infrastruktury mogą korzystać z podwykonawców poza EOG. W takim przypadku zastosowanie mają odpowiednie podstawy transferu, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Szczegóły zabezpieczeń są dostępne u administratora oraz w dokumentacji dostawców: Vercel i Supabase.

Okres przechowywania i prawa

Deklaracje służą planowaniu przyszłego druku. Dane robocze przechowujemy co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że sprawa przechodzi w zamówienie lub uzasadnione jest dalsze przechowywanie w związku z roszczeniami albo obowiązkiem prawnym. W razie zawarcia umowy stosujemy informacje dotyczące obsługi tego zamówienia.

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a w przypadkach przewidzianych prawem także ich przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawie zgłoszenia możesz podać jego numer otrzymany po wysłaniu formularza.

Ochrona formularza i pliki cookie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie profilujemy kontaktów według poglądów. Do ograniczania nadużyć wykorzystujemy krótkotrwałe liczniki zgłoszeń oraz skróty adresu e-mail i adresu IP, bez zapisywania IP w deklaracji. Formularz nie przechowuje kontaktu w pamięci lokalnej przeglądarki. Nie wymaga konta klienta.

Nie używamy reklamowych plików cookie. Panel administratora zapisuje niezbędny plik cookie sesji na 8 godzin. Zwykłe logi bezpieczeństwa infrastruktury są obsługiwane przez dostawców hostingu.

Wycena i pliki graficzne

Administratorem danych jest Łukasz Kaczmarek, ul. Brzozowa 6A, 48-385 Otmuchów. Kontakt w sprawach zapytania i danych: lukasz@jklm.eu.

Formularz zapisuje imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, nazwę biura lub organizacji, opis zlecenia, parametry, nakład i wynik kalkulacji. Przechowuje też numer i czas zgłoszenia, wersję informacji o danych oraz historię obsługi. Imię, e-mail i potwierdzenie zapoznania się z informacją są wymagane do wysłania formularza. Pliki są opcjonalne przy zapytaniu o wycenę, a wymagane przy przekazaniu materiału do zamówienia.

Dane wykorzystujemy do odpowiedzi, przygotowania wyceny i ustalenia warunków druku. Podstawą są działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), albo uzasadniony interes polegający na kontakcie z przedstawicielem organizacji i obsłudze zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgłoszenie nie zapisuje do newslettera ani nie uruchamia produkcji. Pliki powinny zawierać tylko materiał potrzebny do druku, do którego przekazania masz uprawnienia; nie przesyłaj baz wyborców, dokumentów tożsamości ani innych zbędnych danych.

Przesyłanie i dostęp

Stronę obsługuje Vercel, a zgłoszenia i identyfikatory załączników zapisujemy w prywatnej bazie Supabase w UE (Frankfurt). Grafika PDF, JPG lub PNG trafia bezpośrednio z przeglądarki na prywatny Dysk Google drukarni. Limit wynosi 250 MB na plik i trzy pliki w zgłoszeniu. Vercel obsługuje metadane i krótki nagłówek do sprawdzenia formatu, zamiast pośredniczyć w przesłaniu całej grafiki.

Do zgłoszeń mają dostęp upoważnione osoby obsługujące wycenę i druk oraz dostawcy infrastruktury w niezbędnym zakresie. Pliki nie są udostępniane publicznym linkiem. Klient nie musi logować się do Google. Przesyłanie może pozostawić plik roboczy, jeśli zostanie przerwane przed wysłaniem zgłoszenia; w sprawie jego usunięcia skontaktuj się z JKLM, podając nazwę pliku i przybliżony czas przesłania.

Google oraz pozostali dostawcy mogą przetwarzać dane z udziałem podmiotów poza EOG. Do transferów stosuje się właściwe mechanizmy ochrony opisane w dokumentacji dostawców: Google, Vercel i Supabase. Szczegóły obsługi zgłoszenia można uzyskać u administratora.

Przechowywanie i prawa

Dane samego zapytania i robocze pliki przechowujemy zasadniczo do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli sprawa przechodzi w zamówienie, dane zachowujemy przez okres niezbędny do jego realizacji, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ustalenia lub obrony roszczeń. Pliki niepotrzebne do tych celów podlegają usunięciu. Przeglądu i usuwania dokonuje administrator; serwis nie obiecuje automatycznego usunięcia plików po upływie terminu.

Przysługują Ci opisane wyżej prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, a w odpowiednich przypadkach przeniesienia danych i sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. W kontakcie możesz podać numer zgłoszenia. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji dotyczących osób ani nie profilujemy według poglądów politycznych. Kalkulator oblicza wyłącznie orientacyjną cenę materiałów. Informacja dla wycen i plików: wersja 2026-09-25.